有關各單位(一、二級)主管使用本校差勤管理系統之常用功能及重點提示,如說明,請查照。

主旨:有關各單位(一、二級)主管使用本校差勤管理系統之常用功能及重點提示,如說明,請查照。

說明:

一、務請每日(定期)登入系統,簽核所屬同仁相關差假或會辦之申請單。

二、常用功能及說明:

(一)假單/出差單申請→假單代理人轉移:請假人及代理人皆可申請移轉,同一時段僅能有一位代理人

(二)差旅費結報→授權他人列印(自己的)差旅費結報表:可指定授權單位同仁協助結報差旅費

(三)加班申請→計畫(專案)人員加班費審核:單位自聘之專案人員或計畫人員(員工編號6碼人員),每月加班補休或加班費審核

(四)查詢/報表

1、期間內請假(含代理)列表

2、辦公室上班週曆、排班表/值班表

3、申請單簽核流向查詢

4、已簽核記錄(含代理)查詢

5、個人假單(含可休日數)查詢

6、請假查詢

7、請假清單:單位同仁請假清單及統計

8、請假日數統計表:單位同仁所有假別及可休日數統計(含特休假)

9、加班補休/加班費查詢:單位同仁加班資料

10、簽到(退)清單:單位同仁簽到(退)資料

(五)排班作業(僅限奉准得排班之單位及人員)

1、班別設定作業:單位排班班別設定,本作業請勿刪除或更改原有班別資料,僅能新增班別。

2、彈性上班表(值班表)登錄:設定值班人員班表(上班日按本校行事曆,上班時間需彈性調整者)

3、排班表登錄作業:設定排班人員班表(可排週六週日,惟仍需恪遵相關勞動法令)

(六)權限管理

1、資料查詢授權:授權單位同仁得代主管查詢相關資料

2、網頁授權作業:授權單位同仁得代主管操作「班別設定作業」及「排班表登錄作業」